수입초등학교 개인정보 처리방침

제1조 개인정보의 처리 목적, 보유 기간 및 개인정보의 항목

• 수입초등학교에서는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다. 또한 수입초등학교에서 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록ㆍ공개하는 개인정보파일의 처리 목적, 보유 기간, 개인정보의 항목은 다음과 같습니다.

  개인정보 파일명	담당자	운영근거	운영목적	개인정보의 항목	보유기간
  학교생활기록부 (제3자제공)	교무부장	초중등교육법 제25조, 초중등교육법 시행규칙 제21조	학생지도 및 상급학교의 학생 선발에 활용	기본사항(사진, 학년, 반, 번호, 담임성명), 인적·학적사항(성명,성별,주민등록번호,주소,학적사항, 특기사항), 출결상황 등	준영구
  학부모 서비스 신청자명단	교무부장	교육기본법 제23조의3	학부모의 자녀정보 열람	이름, 아이디, 비밀번호, 연락처, 본인인증정보(CI)	회원탈퇴시까지
  학생건강기록부 (제3자제공)	보건교사	학교건강검사규칙 제9조, 학생건강기록부등 전산처리 및 관리지침 제14조	학생건강기록관리	인적사항(성명,성별,주민등록번호,학교,학년,반,번호,담임성명),감염병예방접종,키,몸무게,비만도,신체의 능력,건강검진 현황	졸업후 5년
  학교발전기금접수대장	행정실	초·중등교육법 제33조, 동법 시행령 제64조, 동법 시행규칙 제52조	학교발전기금 기탁자 및 내역관리	기탁자 성명	준영구
  학교발전기금기탁서	행정실	초ㆍ중등교육법 제33조,동법 시행령 제64조, 동법 시행규칙 제52조	학교발전기금 기탁자 및 내역 명세	[필수항목] 성명,주소,전화번호 [선택항목]주민등록번호(연말정산용)	10년
  ○○ 홈페이지 회원정보	교무실 행정실무사	정보주체동의	홈페이지 회원관리	[필수항목] 회원유형, 성명, ID, 비밀번호, 생년월일 [선택항목] 전화번호, 이메일주소	졸업/회원탈퇴시까지
  민원처리부	교무실 행정실	민원처리에 관한 법률제9조,동법 시행령 제6조, 정부산하 공공기관 기록물관리지침	민원접수 및 처리관리	성명,주민등록번호,주소,민원내용	10년
  학교운영위원회 명부	행정실	초중등교육법 제34조, 초중등교육법 시행령 제62조	학교운영위원회 구성	성명,주소,전화번호	10년
  스쿨뱅킹(CMS) 정보 (제3자제공)	행정실	정보주체 동의	수납금처리	학생(학년,반,번호,성명) 보호자(성명,은행명,생년월일,계좌번호)	5년
  교육공무원 인사기록부	교무실	교육공무원법 제23조 교육공무원 인사기록 및 인사사무 처리 규칙	교육공무원 인사기록관리	성명,주민등록번호,교원구분,연금번호,직위,호봉,재직,임용과목,보직,신상,병역,가족,학력,자격면허,외국어능력,연수이수,국외시찰 및 수학,포상,징계,연구실적,승급기록,호봉획정근거,경력,학위,자격취득,근무성적	준영구
  지방공무원 인사기록부	행정실	지방공무원법 제6조 교육감 소속 지방공무원 인사기록ㆍ통계 및 인사사무 처리 규칙	지방공무원 인사기록관리	성명,개인번호,생년월일,소속,재직상태,직위,직위임용일,직급,직급임용일,최초임용일,호봉,연락처,주소,가족,병역,임용사항,임용전 경력시험및임면사항,포상,징계,훈련,국외출장,자격증,외국어능력	준영구
  교육공무직원 인사기록부	행정실	경기도교육청 교육공무직원 채용 및 운영 등에 관한 조례, 경기도교육청 교육공무직원 운영 규정	교육공무직원 인사기록부	성명,주민등록번호,직종,주소,연락처,가족사항,보험관리,최초계약일,경력,포상,징계,연수,휴직	준영구
  교직원 급여 정보	행정실	공무원보수규정 소득세법 제127조 및 제166조	교직원 급여 관리	이름, 주민등록번호, 기관, 급여작업기관, 급여구분, 급여관리구분, 급여직종	5년
  도서관 이용 관리	교육공무직 (사서)	도서관법 제38조 및 정보주체 동의	학교도서관업무관리시스템(DLS)이용	학교명, 학년, 반, 번호, 이름, 이메일	회원탈퇴시까지

  ※ 좀 더 상세한 수입초등학교의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람 등 요구 → 개인정보파일 목록 검색 메뉴를 활용해 주시기 바랍니다.

제2조 개인정보의 제3자 제공

• 수입초등학교는 개인정보 보호법 제18조(개인정보의 목적 외 이용·제공 제한)에 따라 원칙적으로 이용자의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음 각 호의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
  • 1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
  • 2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  • 3. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  • 4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
  • 5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
  • 6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  • 7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  • 8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  • 9. 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
• 수입초등학교는 다음과 같은 기관에 개인정보를 제공하고 있으며 개인정보 제공 목적 및 범위는 다음과 같습니다.

  개인정보파일명	개인정보 제공받는 기관	개인정보 제공근거	개인정보 제공항목	개인정보 제공목적
  학교생활기록부	전·편입학교	초·중등교육법 제25조	사진,인적사항,학적사항	학생관리
  학교건강기록부	상급학교,전편입학교	초·중등교육법 제30조	성명,성별,주민등록번호,혈액형	학생관리

제3조 개인정보처리 위탁

• 수입초등학교는 원칙적으로 정보주체의 동의 없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 향후 위탁 계약 시 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고 계약내용을 서면 및 전자 보관하며 개인정보 처리방침을 통해 고지하도록 하겠습니다.

제4조 정보주체와 법정대리인의 권리ㆍ의무 및 그 행사방법

• 정보주체와 법정대리인은 수입초등학교에 대해 언제든지 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
  • 1. 개인정보 열람요구
  • 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
  • 3. 삭제요구
  • 4. 처리정지 요구
• 위에 따른 권리 행사는 수입초등학교에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식[개인정보 열람 요구서]에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 수입초등학교는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

제5조 개인정보 열람 및 정정ㆍ삭제 청구

• 정보주체는 수입초등학교에서 처리하는 개인정보파일에 대하여 다음과 같이 열람 및 정정ㆍ삭제를 청구할 수 있습니다.
  • 1. 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지에 대한 처리부서

    개인정보 파일명	열람/정정/처리정지/삭제 처리부서	운영근거	운영목적	전화번호	보유기간
    학교생활기록부 (제3자제공)	교무부장	초중등교육법 제25조, 초중등교육법 시행규칙 제21조	학생지도 및 상급학교의 학생 선발에 활용	031-773-6120	준영구
    학부모 서비스 신청자명단	교무부장	교육기본법 제23조의3	학부모의 자녀정보 열람	031-773-6120	회원탈퇴시까지
    학생건강기록부 (제3자제공)	보건교사	학교건강검사규칙 제9조, 학생건강기록부등 전산처리 및 관리지침 제14조	학생건강기록관리	031-773-6120	졸업후 5년
    학교발전기금접수대장	행정실	초·중등교육법 제33조, 동법 시행령 제64조, 동법 시행규칙 제52조	학교발전기금 기탁자 및 내역관리	031-774-6219	준영구
    학교발전기금기탁서	행정실	초ㆍ중등교육법 제33조,동법 시행령 제64조, 동법 시행규칙 제52조	학교발전기금 기탁자 및 내역 명세	031-773-6120	10년
    ○○ 홈페이지 회원정보	교무실 행정실무사	정보주체동의	홈페이지 회원관리	031-774-6219	졸업/회원탈퇴시까지
    민원처리부	교무실 행정실	민원처리에 관한 법률제9조,동법 시행령 제6조, 정부산하 공공기관 기록물관리지침	민원접수 및 처리관리	031-773-6120	10년
    학교운영위원회 명부	행정실	초중등교육법 제34조, 초중등교육법 시행령 제62조	학교운영위원회 구성	031-774-6219	10년
    스쿨뱅킹(CMS) 정보 (제3자제공)	행정실	정보주체 동의	수납금처리	031-773-6120	5년
    교육공무원 인사기록부	교무실	교육공무원법 제23조 교육공무원 인사기록 및 인사사무 처리 규칙	교육공무원 인사기록관리	031-773-6120	준영구
    지방공무원 인사기록부	행정실	지방공무원법 제6조 교육감 소속 지방공무원 인사기록ㆍ통계 및 인사사무 처리 규칙	지방공무원 인사기록관리	031-773-6120	준영구
    교육공무직원 인사기록부	행정실	경기도교육청 교육공무직원 채용 및 운영 등에 관한 조례, 경기도교육청 교육공무직원 운영 규정	교육공무직원 인사기록부	031-773-6120	준영구
    교직원 급여 정보	행정실	공무원보수규정 소득세법 제127조 및 제166조	교직원 급여 관리	031-773-6120	5년
    도서관 이용 관리	교육공무직 (사서)	도서관법 제38조 및 정보주체 동의	학교도서관업무관리시스템(DLS)이용	031-773-6120	회원탈퇴시까지

    ※ 정보주체는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 행정안전부의 개인정보보호 종합지원 포털 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
    ▶ 행정안전부 개인정보보호 종합포털 → 민원마당 → 개인정보 열람 등 요구(본인확인을 위하여 아이핀 또는 본인명의 휴대폰 인증이 필요함)
  • 2. 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구 처리절차

    

  • 3. 개인정보 열람 제한
    • 가. 개인정보 열람 요구는 개인정보 보호법 제35조제4항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
      • 1) 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
      • 2) 다른 사람의 생명ㆍ신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
      • 3) 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
        • - 조세의 부과ㆍ징수 또는 환급에 관한 업무
        • - ｢초ㆍ중등교육법｣및｢고등교육법｣에 따른 각급 학교,｢평생교육법｣에 따른 평생교육 시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
        • - 학력ㆍ기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
        • - 보상금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
        • - 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
  • 4. 개인정보 정정ㆍ삭제 요구
    • 가. 수입초등학교에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 개인정보 보호법 제36조(개인정보의 정정ㆍ삭제)에 따라 개인정보의 정정ㆍ삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  • 5. 개인정보 처리정지 요구
    • 가. 수입초등학교에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 개인정보 보호법 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 개인정보의 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 개인정보 보호법 제37조제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
      • 1) 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
      • 2) 다른 사람의 생명ㆍ신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
      • 3) 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
      • 4) 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
  • 6.정보주체는 개인정보에 대한 열람, 정정ㆍ삭제, 처리정지 요구를 대통령령으로 정하는 방법ㆍ 절차에 따라 대리인에게 하게 할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정ㆍ삭제, 처리정지 요구를 할 수 있습니다.
  • 7. 손해배상 청구
    • 가. 수입초등학교에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대하여 수입초등학교가 개인정보 보호법을 위반한 행위로 정보주체가 손해를 입은 경우 손해배상 청구가 가능합니다.

제6조 개인정보의 파기

• 수입초등학교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리 목적 달성 등 개인정보파일의 보유가 불필요하게 된 경우에는 해당 개인정보파일을 지체 없이 파기합니다.
• 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보존합니다.
  • 1. 파기절차 : 수입초등학교는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 수입초등학교는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 수입초등학교는 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
  • 2. 파기방법
    • 가. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
    • 나. 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.

제7조 개인정보의 안전성 확보 조치

• 수입초등학교는 개인정보 보호법 제29조에 따라 개인정보가 분실ㆍ도난ㆍ유출ㆍ변조 또는 훼손되지 않도록 내부 관리계획 수립ㆍ시행, 취급자 교육, 개인정보처리시스템 접근 권한 관리, 접근통제 시스템 설치, 보안 프로그램 설치 등의 안전성 확보에 필요한 기술적ㆍ관리적ㆍ물리적 조치를 취하고 있습니다.

제8조 개인정보 보호책임자 및 분야별책임자

• 수입초등학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
  • 1. 개인정보 보호책임자 및 개인정보 보호담당자

    개인정보 보호책임자		개인정보 보호담당자
    책임자	교장 이*두	담당자	교사 신*훈
    전 화	031-773-6120
    팩 스	031-773-6214

  • 2. 개인정보보호 분야별책임자

    부서	분야별책임자	비고
    교무부	교무학사부장
    정보부	교장-총괄책임, 교감-담당
    행정실	행정실장
    연구부	교육과정부장
    체육부	교육과정부장	건강기록부

제9조 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

• 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회，개인정보 침해신고센터 등에 분쟁 해결이나 상담 등을 신청할 수 있으며, 개인정보침해의 신고 및 상담에 대해서는 아래 기관으로 문의하시기 바랍니다.
  • ○ 개인정보침해 상담, 신고, 분쟁조정 신청
    • - 개인정보 침해신고센터(한국인터넷진흥원 운영) (국번없이) 118 http://privacy.kisa.or.kr
    • - 개인정보 분쟁조정위원회(개인정보보호위원회 운영) 1833-6972 http://www.kopico.go.kr
    • - 대검찰청 사이버범죄수사단 (국번 없이) 1301 http://www.spo.go.kr
    • - 경찰청 사이버안전국 (국번 없이) 182 http://cyberbureau.police.go.kr
  • ○ 행정심판 청구
    • - 개인정보 보호법 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정ㆍ삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
    • - 경기도교육청 행정심판위원회 전화번호 안내 031-249-0675 http://www.simpan.go.kr

제10조 개인정보 자동 수집 장치의 설치ㆍ운영 및 거부에 관한 사항

• 수입초등학교에서 운영하는 홈페이지는 이용자에게 개인형 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장 하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
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제11조 개인정보 처리방침의 변경

• 이 개인정보 처리방침은 2024년 6월 1일 부터 적용됩니다. 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.

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